每到节假日,行政人员最头疼的就是写公司放假通知了。既要符合规范,又要让员工一目了然,到底该怎么写?别急,今天就用最接地气的方式教你搞定!
一、开头明确核心信息:谁放假?放几天?
放假通知的第一句话就要亮出”王炸”。参考吉林省政府的写法:”2024年国庆节放假具体安排为:10月1日至10月7日放假调休”。直接告诉员工:
– 放假缘故(国庆节)
– 具体日期(精确到星期几)
– 总天数(7天)
– 是否需要调休(9月29日、10月12日上班)
小技巧:可以用加粗或换行突出关键日期,比如:
放假时刻:10月1日(周二)-10月7日(周一)
补班时刻:9月29日(周日)、10月12日(周六)
二、中间补充重要细节:值班、安全、作息
就像炒菜不能只放主料,通知里这些”配料”也很关键:
1. 值班安排:明确”节假日期间需安排人员值班”
2. 安全保障:提醒”做好防火防盗等安全职业”
3. 作息调整:如文中提到”10月8日起作息时刻调整为…”
4. 独特情况:加上”遇突发事件及时上报”的条款
注意:生产型企业要特别强调安全规范,比如:”车间设备需断电断气,做好巡检记录”。
三、小编觉得规范落款:谁发的?哪天发的?
很多公司通知败在”虎头蛇尾”。记住三个必写项:
1. 发文单位:长春市人民政府办公厅(换成你们公司名称)
2. 发文日期:2024年9月24日(提前3-7天发通知)
3. 联系方式:像文中的新闻热线(可留行政部电话)
加分项:加上”祝大家节日愉快”等温馨祝福,比如:”预祝全体员工中秋团圆,国庆欢乐!”
四、避坑指南:这些错误千万别犯
见过把”放假7天”写成”放价7折”的通知吗?记住这些雷区:
– ? 日期错误(尤其注意跨月情况)
– ? 忘记调休说明(员工容易误解)
– ? 语气生硬(多用”请””望”等礼貌用语)
– ? 漏掉关键部门(如客服部需标注值班电话)
建议写完让同事帮忙核对,特别是数字和日期!
五、模板拿去直接用(附案例)
2024年春节放假通知
根据民族规定,结合公司实际情况,现将春节放假安排通知如下:
1?? 放假时刻:2月9日(除夕)-2月15日(初六),共7天
2?? 补班安排:2月4日(周日)、2月17日(周六)正常上班
3?? 注意事项:
– 各部门做好节前安全检查
– 业务部门保持手机畅通
– 紧急事务联系值班经理张xx(138xxxx1234)
4月8日起执行春季作息时刻:
上午09:00-12:00,下午13:30-18:00
xx公司行政部
2024年1月20日
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现在你知道公司放假通知怎么写了吧?记住”明确时刻+补充细节+温馨收尾”的三步法,下次发通知再也不愁啦!如果还有疑问,欢迎在评论区留言讨论哦~