在填写费用报销单时,需遵循下面内容规范和范本:
报销单基本组成部分
1、报销部门:清晰标注员工所属的具体部门,如财务部、信息化部、工程部等。
2、报销日期:准确记录报销发生的日期,例如2023年5月18日。
3、单据及附件张数:详细列出报销单据的总张数,确保所有相关单据均已包含。
填写规范详解
费用报销单是员工因职业需要支付相关费用后,向公司财务部门申请报销的凭证,下面内容是填写范本的基本规范:
深入了解栏:清晰填写“费用报销单”深入了解,字体加粗。
日期:填写报销申请的实际日期。
部门及员工信息:填写所属部门及员工姓名。
费用报销单范本示例
下面内容一个费用报销单的填写范本:
报销部门:根据实际报销的部分填写。
日期:按照所报销发票上注明的最终日期确定。
单据及附件页数:根据报销的发票张数填写。
报销项目:根据项目填写。
简介:发票上注明的内容名称。
金额名称相同的发票上的金额合计数。
科目:可以不填。
餐费报销单填写指南
餐费报销单的填写应遵循下面内容步骤:
1、部门:填写食品采购部(或无论兄弟们的部门名称)。
2、报销项目:买菜费用。
3、费用细项:列出具体费用,如青菜、土豆、鸡蛋、鸡肉等,并计算总计。
4、备注:确保所有费用均提供相应的收据或发票。
5、审批人签名:由负责审批报销的财务或管理层签名。
费用报销单填写注意事项
1、使用签字笔:费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,不可用圆珠笔和铅笔。
2、粘贴附件:用胶水粘贴附件,不得使用订书针、大头钉、回形针串别。
3、发票要求:报销的原始发票要求是正规发票,如无法取得,可使用《付款凭单》代替,但需写明缘故,且金额不得超过100元。
4、发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
怎么样?经过上面的分析规范和范本,员工可以更好地填写费用报销单,确保报销流程的顺利进行。